Missione: organizzazione - part 3

Organizzare le ricevute di pagamento.

Ricordate: la missione deve essere portata a compimento in 30 minuti!!

STEP 1: raccolta dei documenti

Raccogliere tutte le ricevute dei pagamenti regolari della famiglia. Queste possono derivare da:

• affitti
• contratti per forniture quali acqua, elettricità, gas, ecc.
• abbonamenti internet/telefono/cellulare
• pagamenti vari con carte di credito
• rette scolastiche
• pagamenti rateali 
• iscrizioni
• ecc.

STEP 2: domiciliazione

Domiciliare alcune bollette per permetterne il pagamento automatico tramite conto corrente. Le informazioni si trovano sulla parte posteriore delle bollette stesse o comunque sulla lettera la che accompagna.

In alcuni casi è possibile contattare telefonicamente il fornitore per avere informazioni sulla domiciliazione.

Resta inteso che il conto corrente deve poter coprire tali spese!

STEP 3: homebanking

Per le bollette che non possono essere domiciliate, considerate la possibilità di pagarle online attraverso l'homebanking.

Chiedere alla vostra banca come poter usufruire di questa possibilità.

Dopo che ci si è tolto l'onere di pagare le bollette occorre saperle riordinarle agevolmente ed archiviarle in modo da poterle ritrovare nel minor tempo possibile.

STEP 4: al ricevimento

Quando arriva una bolletta, assicurarsi che venga automaticamente addebitata sul conto. Se ciò non fosse possibile, segnate sul calendario il giorno di scadenza del pagamento, meglio sarebbe utilizzare uno strumento informatico tipo Outlook in modo che possa dare un avviso qualche giorno prima.

Nel caso in cui le bollette da pagare siano più di una, per risparmiare tempo pagatele tutte insieme, ovviamente prima della scadenza più vicina.

COSA FARE E COSA NON FARE

• non rinviate l'organizzazione dei pagamenti: questi 30 minuti serviranno a risparmiare tempo e denaro ogni mese
• impostare password per il cellulare e per l'homebanking e mantenerle in un luogo sicuro. Siate organizzati e intelligenti!

OPZIONI

• alcune carte di credito hanno alti costi di ricarico: in questi casi pagare tutte le bollette insieme ogni mese in modo da avere un'unica soluzione di pagamento
• se ci sono costi scolastici, questa è una buona occasione per coinvolgere i ragazzi nella gestine dei soldi per i loro studi
• se si sono archiviate vecchie ricevute che non servono a fini fiscali, si può pensare di eliminarle