Uno degli ostacoli ad una vita organizzata è avere troppe priorità. Se non riuscite ad organizzarti perchè siete sopraffatti dagli impegni questa è la missione che fa per voi.
Come sempre servono soltanto 30 minuti che potete cronometrare con questo timer.
STEP 1: SCEGLIERE LE PRIORITA' "Sì" (15 MINUTI)
Scegliete 5-7 aree che ritenete importanti per voi in questo momento. Non devono essere priorità che durano tutta la vita, ma semplicemente quello che è importante in QUESTO momento. Quindi avrete da revisionare periodicamente la lista in modo da aggiornarla.
Per esempio, la vostra lista delle priorità potrebbe comprendere:
- dedicare del tempo di qualità ai bambini
- migliorare la salute e la forma fisica
- migliorare i rapporti col partner
- puntare alla carriera o migliorare il proprio business
- aver senso dell'umorismo
- dedicare tempo ad un hobby
- dedicarsi ad un progetto caritativo
STEP 2: ANALIZZARE LE RICHIESTE, LE ATTIVITA' E LE OPPORTUNITA' ATTRAVERSO IL FILTRO "Sì" (15 MINUTI)
Date un'occhiata alla vostra programmazione e alla lista delle cose da fare. Cercate le attività che non danno nessun contributo alle vostre priorità.
Per esempio:
# cucinare cibi elaborati non vi permette di rilassarvi e dedicare più tempo alla famiglia
# partecipare ad eventi lavorativi che non aiutano alla vostra carriera o al vostro business
# uscire con amici che non sono divertenti
# fare shopping senza avere uno scopo in particolare
# sottoscrivere abbonamenti a riviste di cui non siete tanto interessati
# lavorare per associazioni caritative per le quali non avete molta passione
# guardare programmi televisivi di bassa qualità
Fate chiarezza nelle vostre priorità, in questo modo sarà molto facile decidere quando dire "sì" alle opportunità della vita e, più importante, quando dire "no".
Inoltre vi aiuterà a eliminare cose dall'elenco. Per esempio, potete decidere di:
§ eliminare compiti straordinari
§ non rinnovare impegni attuali
§ essere più attenti quando accettate nuove richieste
COSA FARE E COSA NON FARE
* Il tempo è prezioso - siate spietati nel difendere le vostre priorità "sì"
* Siate gentili e sensibili quando declinate un invito. Potete dire "No, grazie" o "Sono veramente impegnato in questo momento"
* Non state troppo male quando dite "no". Può essere un magnifico esempio per altri a focalizzarsi sulle proprie priorità "sì"
OPZIONI
E se avete più di 30 minuti?
- simulate, con un gioco di ruolo, la situazione in cui dite di no con grazia e gentilezza. Chiedete ad un amico di aiutarvi.
- completate la missione con la famiglia. Condividete le proprie priorità e aiutatevi reciprocamente ad individuare le attività "sì" e "no".
Siete pronti per diventare più organizzati? Allora viaaaa!
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