Missione: organizzazione - part 14

Ok, questa volta parliamo di una cosa che mi piace tanto: il Libro dell'Organizzazione della Casa!

Abbiamo solo 30 minuti quindi lo abbozzeremo soltanto, starà a voi e al vostro gusto ampliarlo e risistemarlo.

STEP 1: RACCOGLIERE IL MATERIALE

Abbiamo bisogno di:

• un raccoglitore ad anelli (meglio a 3 o 4 anelli, è più maneggevole di quelli con due)
• un perforatore per i buchi nei fogli da inserire nel raccoglitore
• 12 divisori
• etichette per i divisori
• carta per scrivere o stampare elenchi
• la lista dei contatti di emergenza che abbiamo completato settimana scorsa

STEP 2: RACCOGLIERE LE INFORMAZIONI IMPORTANTI

Raccogliere tutti i bigliettini che sono dispersi per casa o in borsa o appiccicati sul frigo. Insomma tutti quei biglietti che contengono informazioni di cui avete bisogno ma che sono disseminati per casa.

Divideteli per categorie: contatti, risorse, reminders, idee, ecc. ma solo se ne vale la pena. Il resto può benissimo finire nel cestino.

STEP 3: SCEGLIERE LE CATEGORIE

Ora occorre decidere quali categorie possono essere suddivise queste informazioni. Scriverle sui divisori o fare delle etichette.

Per un raccoglitore di tipo "famigliare" consiglio queste categorie:

• gestione della famiglia e del tempo: gestione della giornata (orario dei pasti, sveglia, ecc.) gestione della settimana (orari scolastici, ginnastica, corsi vari, altri impegni ricorrenti), appuntamenti, elenco delle cose da fare; di solito in questa sezione viene incluso un calendario con indicazione delle festività
• compiti di casa: gestione delle faccende domestiche (divisione dei compiti tra i vari membri della famiglia e tra di diversi giorni della settimana, organizzazione delle pulizie di primavera, ecc.)
• acquisti, spese e risparmi: lista della spesa (prodotti di consumo frequente, magari suddivisi per negozio o centro commerciale dove costano meno), lista degli acquisti stagionali (cosa comprare per la prossima estate, autunno, inverno, primavera), raccolta bollette e scadenziario delle stesse, eventuale budget mensile o annuale se siete abituati stilarlo.
• pasti e stili di vita sani: elenco delle ricette preferite con indicazione di dove trovarle, ricette per particolari esigenze (basso contenuto calorico, zuccherino, senza latte, senza uova, ecc), programmazione del menù settimanale, ingredienti da introdurre nella dieta e quelli da eliminare, indicazione del tempo dedicato alla ginnastica e del tipo di esercizi eseguiti, eventuale planner per gli esercizi, elenco delle visite mediche effettuate (per i contatti dei medici vedi altri punti di questo elenco)
• casa/appartamento/giardino: lista dei lavori da eseguire, lista degli elettrodomestici acquistati (indicando produttore, modello, n. serie, data acquisto, garanzie ancora in atto) indicazioni di manutenzioni eseguite su elettrodomestici o su impianti, lista di eventuali cambiamenti da eseguire, lista degli oggetti da eliminare, donare, vendere, riparare, lista dei libri
• contatti: elenco dei contatti più frequenti, email, contatti di emergenza (vedi precedente missione), contatti di medici specialisti, dentisti, elenco delle cose prestate/prese in prestito e da chi
• attività e vacanze: film da vedere, DVD da comprare o noleggiare, lista delle attività da provare, lista dei ristoranti preferiti/da provare, posti da visitare, idee per vacanze, giochi da comprare, pianificazione di viaggi, ecc
• compleanni, ricorrenze, regali di Natale: lista delle idee regalo per Natale, lista dei regali fatti indicando anche a chi, lista dei regali ricevuti indicando anche da chi, budget per i regali di Natale, lista delle persone a cui inviare una cartolina per le feste, lista di cose da fare per Natale, idee regalo per compleanni, calendario dei compleanni, lista dei propositi della famiglia per il nuovo anno
• svago e feste: planner per una cena in compagnia, lista delle persone invitate, lista RSVP per una festa, lista delle canzoni per una festa, budget per festa, contatti di catering, ecc.
• computer e internet: lista dei siti preferiti, password, software registration keys, tabella con le connessioni internet (se pagamento a tempo), tabella con il tempo speso dai ragazzi davanti al computer/TV/video game
• trasferimenti: elenco delle cose che la nuova casa deve avere, lista di comparazione tra le case viste, lista delle cose da fare nel trasferimento, elenco dei contatti a cui notificare il nuovo indirizzo, conti da chiudere/aprire

Per un raccoglitore di tipo "personale" le categorie possono essere:

• sviluppo personale: lista delle cose da fare per migliorare se stessi (corsi, libri da leggere, ecc), capacità da migliorare (parlare in pubblico, fare il pane, ecc.), lista delle cose nuove da provare, paure da superare, ulteriori studi, brutte abitudini da perdere, buone abitudini da sviluppare, idee per creare un ambiente domestico/lavorativo più tranquillo e confortevole
• salute e fitness: lista di cose da fare, lista degli obiettivi a breve e lungo termine, bisogni nutrizionali da soddisfare (p.es. introdurre più magnesio, calcio nell'alimentazione, ecc.), abitudini nutrizionali da incoraggiare/scoraggiare, menù settimanale, planning di esercizi fisici da eseguire nella settimana, idee per un miglioramento di look, idee per ridurre lo stress, lista dei medici specialisti da cui si è in cura, lista medicine da assumere, visite periodiche, ecc.
• business e carriera: lista di cose da fare a breve, medio e lungo termine, promuovere le opportunità/performance/relazioni lavorative, lista delle richieste in caso di promozione, lista delle cose da fare per incrementare le proprie capacità/performance, CV aggiornato, lista delle aziende a cui inviare il curriculum, controllo di quelle che hanno risposto, idee per implementare un sistema di ricerca del lavoro
• ricreazioni e divertimenti: lista delle cose da provare (sport, attività varie, hobbies, interessi, ecc.), planner per eventuali progetti da completare (album foto, albero genealogico, scrivere un libro, ecc.), lista delle destinazioni vacanziere più desiderate, planner per vacanze (date, alloggi, musei da vedere, ecc.), lista delle cose da portare, lista dei libri da leggere, film da vedere, ecc.
• tecnologia e social media: come organizzare i file del computer, documenti, lista software da disinstallare, aggiornare, acquistare, lista dei siti preferiti, ecc.
• casa: lista dei lavori da eseguire, lista delle cose da buttare, donare, riparare, vendere, planner dei mestieri di casa, strategie per decluttering
• presentazione personale: idee per il look, lista di cose da comprare, organizzazione degli armadi, appuntamenti con parrucchiere, manicure/pedicure, ecc.
• felicità:
• soldi e finanza:
• relazioni:
• produttività e time management
• famiglia

Comunque queste sono solo idee, sarebbe meglio che ciascuno di noi strutturasse il proprio libro di casa a seconda delle proprie esigenze.

Per partire si possono suddividere in poche grosse categorie ed aggiustare il tiro man mano che l'esigenza lo richiede.

STEP 4: INSERIRE LE CARTE E FOGLI DI LAVORO

Con il perforatore, bucate le carte raccolte ed inseritele nel raccoglitore nella sezione appropriata.

Non dimenticate di inserire l'elenco dei contatti di emergenza creato nella scorsa missione, meglio se all'inizio del raccoglitore per riuscire a trovarlo velocemente.

STEP 5: METTERE IL LIBRO DI CASA IN UN POSTO FACILMENTE ACCESSIBILE

Mettete il vostro raccoglitore vicino al telefono, sulla mensola in cucina o in un altro posto in modo che sia facilmente e velocemente accessibile.

COSA FARE E COSA NON FARE

• non pensate di organizzare tutto in 30 minuti! Impostate soltanto il vostro libro e completate la sua organizzazione man mano che lo utilizzate: in questo modo lo adatterete alle vostre esigenze
• accertatevi che il posto in cui riporrete il raccoglitore "alla mano": la sua utilità sarà proporzionale alla facilità di accesso

OPZIONI

• aiutate i vostri ragazzi a creare il loro personale notebook. Date loro un raccoglitore e dei divisori e aiutateli ad individuare le categorie più utili alle loro esigenze
• se non avete idee su come organizzare il vostro raccoglitore ma avete un po' di tempo per navigare andate su notebook.organizedhome.com (in inglese) per trovare ulteriori suggerimenti; inoltre, sempre su questo sito trovate il notebook tour dove potrete trovare link ai miglior homehold notebook dei blogger. Nel sito With the fruit of her hands si trovano dei modelli da stampare già pronti, oppure da cui prendere spunto. Questo blog (Pieces from me) invece riporta il notebook della blogger: lo segnalo perchè è molto carino.
  Altri link interessanti:
  Make an household notebook: ideas & printable
  The household notebook: getting started
  Home management notebook
  Altri esempi li potete trovare inserendo household notebook in un normale motore di ricerca.

Pronti, partenza... via!