In questa missione ci occuperemo di carta. Organizzeremo le pile di carta che si formano in casa ritornando ad essere padroni della gestione dei documenti, riviste, ecc.
La missione dura i canonici 30 minuti. Per il timer cliccate qui.
STEP 1: FARE TRE PILE (15 MINUTI)
Per prima cosa create 3 pile di carta.
Pila 1 : Flic
Includete in questa lista:
- tutto ciò che non è necessario
- tutti i documenti/riviste vecchi - per es. inviti, comunicazioni, ecc
- tutto ciò che avreste voluto leggere ma che finora non siete riusciti a fare - altro materiale più aggiornato è sempre reperibile
- documenti scarabocchiati, note, ecc. - potrete pensare che ci siano informazioni utili in quegli appunti ma è improbabile che riuscite a trovarli quando ne avete bisogno.
Pila 2: Archivio
Includete in questa lista:
- tutto ciò che non è necessario leggere ma che invece necessita di archiviazione.
Pila 3: Azione
Includete:
- tutto ciò che vi comporta un'azione - report da scrivere o leggere, task da completare, bollette da pagare, ecc.
STEP 2: PILA 1 (5 MINUTI)
Ora occupiamoci della prima pila.
La gestione di questa è molto semplice: buttate via tutto!
Riducete a pezzetti documenti con dati sensibili, il resto potete riciclarlo.
STEP 3: PILA 2 (5 MINUTI)
Ora guardiamo la pila 2.
A meno che la pila sia veramente alta, non dovreste avere difficoltà a sistemare i documenti al loro posto in faldoni, raccoglitori, ecc.
STEP 4: PILA 3 (5 MINUTI)
Infine occupiamoci della terza pila.
Dobbiamo programmare un tempo per sistemare questi documenti.
1. stimate quanto vi occupa occuparvi di ciascun documento. Di solito piccole pile richiedono 30 minuti, quelle più alte richiedono ore
2. scegliete un momento quando avete più energia e motivazione per ottemperare a questo compito: in un pomeriggio tranquillo, nella mattinata di un fine settimana, scegliete voi il momento più opportuno per voi.
3. segnate questo momento nella vostra agenda in modo da prendere un appuntamento con voi stessi!
CONSIGLIO: dividete la pila in modo da dosare l'energia da dedicare.
COSA FARE E COSA NON FARE
§ confrontate il costo di sentirvi stressati dalle pile di carta che potrebbero un giorno essere utili, e il guadagno immediato di liberare la vostra mente e il vostro spazio.
§ non sentitevi schiavi di leggere documenti o notebook. Se non vi servono oggi, è probabile che non vi servano neanche domani.
OPZIONI
Se avete più tempo:
# coinvolgete la famiglia con le scartoffie del vostro partner o dei ragazzi
# iniziate subito a sistemare le carte della pila 3
Ora non vi manca altro che lanciarvi subito in questa missione!
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